Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026

Proofline Security respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via deze website verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

1. Wie wij zijn

Proofline Security is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • uw naam;
  • uw e-mailadres;
  • uw telefoonnummer, wanneer u dit verstrekt;
  • uw bedrijfsnaam en functie;
  • informatie die u opneemt in een contactformulier of e-mail;
  • technische informatie, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en serverlogs;
  • informatie met betrekking tot aanvragen, offertes of klantopdrachten.

Verstuur via het algemene contactformulier geen wachtwoorden, inloggegevens, broncode of andere gevoelige technische informatie.

3. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • om vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
  • om dienstverlening te bespreken, voor te bereiden en uit te voeren;
  • om offertes en overeenkomsten op te stellen;
  • om zakelijke communicatie te onderhouden;
  • om de website te beheren en te beveiligen;
  • om spam, fraude en misbruik te voorkomen;
  • om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Afhankelijk van de situatie is de verwerking gebaseerd op uw verzoek of toestemming, de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang bij het beheren en beveiligen van onze onderneming en website.

4. Contactformulier en e-mail

Wanneer u contact opneemt met Proofline Security, gebruiken wij de informatie die u verstrekt om uw verzoek te beantwoorden en, waar relevant, een opdracht voor te bereiden of uit te voeren.

Contactverzoeken die niet leiden tot een opdracht worden normaal gesproken niet langer dan 6 maanden bewaard, tenzij er een gerechtvaardigde reden is om deze langer te bewaren.

Informatie met betrekking tot klanten, overeenkomsten, facturen en afgeronde opdrachten kan langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor contractuele, wettelijke, fiscale of professionele administratieve doeleinden.

5. Websitebeveiliging en serverlogs

Onze website en hostingprovider kunnen automatisch technische informatie registreren, waaronder IP-adressen, tijdstippen van verzoeken, browserinformatie, opgevraagde pagina’s en beveiligingsgebeurtenissen.

Deze informatie wordt gebruikt om:

  • de beschikbaarheid en beveiliging van de website te waarborgen;
  • technische problemen te onderzoeken;
  • kwaadaardige activiteiten te detecteren;
  • fraude, aanvallen en misbruik te voorkomen.

Server- en beveiligingslogs worden alleen bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor deze doeleinden, rekening houdend met de bewaartermijnen van onze hosting- en beveiligingsproviders.

6. Cloudflare Turnstile

Deze website kan gebruikmaken van Cloudflare Turnstile om legitieme bezoekers te onderscheiden van geautomatiseerd verkeer en formulieren te beschermen tegen spam en misbruik.

Turnstile kan technische signalen verwerken die betrekking hebben op uw browser, apparaat, netwerkverbinding en interactie met de website. Cloudflare geeft aan dat Turnstile bedoeld is om bots te detecteren en websites te beschermen en dat de verzamelde informatie niet wordt gebruikt voor advertentieretargeting.

Meer informatie is beschikbaar in de privacydocumentatie van Cloudflare.

7. Cookies

Deze website kan technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken die nodig zijn voor beveiliging, taalkeuze, formulierfunctionaliteit en de basiswerking van de website.

Wanneer analytics-, marketing- of andere niet-essentiële cookies worden geïntroduceerd, worden bezoekers hierover geïnformeerd en, waar vereist, om toestemming gevraagd voordat deze technologieën worden geactiveerd.

8. Dienstverleners

Wij kunnen externe leveranciers inschakelen voor het beheren van de website en het leveren van onze diensten, zoals:

  • websitehostingproviders;
  • e-mail- en communicatieproviders;
  • Cloudflare voor websitebeveiliging en spampreventie;
  • leveranciers van formulieren en WordPress-diensten;
  • accountants, juridisch adviseurs en andere professionele dienstverleners.

Deze partijen ontvangen alleen persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Wanneer een leverancier namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij gebruik van passende contractuele en beveiligingsafspraken.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, nemen wij redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat een passend juridisch doorgiftemechanisme en passende waarborgen aanwezig zijn, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractuele bepalingen.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Indicatieve bewaartermijnen zijn:

  • contactverzoeken: 6 maanden;
  • klant- en projectgegevens: gedurende de looptijd van de opdracht en een passende periode daarna;
  • financiële administratie: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn;
  • website- en beveiligingslogs: overeenkomstig operationele en beveiligingsvereisten.

Specifieke informatie kan langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor juridische claims, contractuele verplichtingen, beveiligingsonderzoeken of naleving van wet- en regelgeving.

11. Beveiliging

Proofline Security neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, wijziging, openbaarmaking en misbruik.

De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen en leveranciers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Geen enkele methode van overdracht of opslag kan volledig veilig worden gegarandeerd.

12. Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG kunt u onder meer het recht hebben om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen;
  • beperking van de verwerking te verzoeken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • overdracht van uw gegevens te verzoeken;
  • uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Organisaties moeten in het algemeen binnen één maand reageren op een geldig verzoek met betrekking tot privacyrechten.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@prooflinesecurity.com. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen.

13. Klachten

Vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gestuurd naar:

Proofline Security
E-mail: privacy@prooflinesecurity.com

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken wanneer onze website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. De datum bovenaan geeft aan wanneer het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.